프로젝트의 예산
프로젝트의 예산을 계산하는 것은 디자인 프로세스를 간소화하는데 매우 중요한 일입니다. 예산은 작업의 범위와 마감의 수준을 결정합니다. 예산은 실제비용(hard cost, 경성경비)과 간접비용(soft cost, 연성비용)으로 구분됩니다. 인테리어 프로젝트에서 실제 비용은 시공 및 자재, 가구, 설비의 비용을 의미합니다. 이런 실제비용은 대체로 전체 공사비용의 10% 정도로 추정됩니다. 간접비용은 디자인 비용, 컨설턴트 비용, 프로젝트 예비비 등을 포함하여 많은 영역에 적용됩니다.
디자이너의 주된 관심은 실제 비용에 예산을 맞추는 것입니다. 예산의 확보는 매우 실질적인 일입니다. 이론적인 비용의 계산은 프로세스 초기에 이루어져야만 합니다. 소규모 프로젝트의 경우, 초기 단계에 공사비 추정 혹은 계약을 위한 전문가를 두는 것은 실질적이지 않을 수도 있습니다. 대신, 디자이너는 자신의 경험을 토대로 개략적인 수치를 제시해야만 합니다. 그에 따르는 위험은 시공 비용이 심하게 변동될 수 있고, 물가 상승 혹은 시장 여건과 같은 많은 변수에 따라서 변화할 수 있다는 것입니다. 때문에 추가 비용 산정과 개략적인 추정에 있어서 알려지지 않은 변수에 대한 위험에 대한 예비비를 포함시키는 것이 중요합니다. 다양한 유형의 돌발 상황이 있는데, 디자인의 발전단계에 따라 전체적인 금액의 규모는 프로젝트 진행과정 중에 변화할 수 있습니다.
다음은 돌발적 상황을 위한 예비비의 유형입니다.
1. 디자인 단계의 예비비입니다.
비용 산정 중에 나타나지 않는 디자인 요소를 위하여 준비된 예산입니다. 예산 책정이 빠르게 결정되면 될수록 디자인 변동에 따른 돌발적인 상황에 필요한 비용의 규모는 증가합니다. 디자인이 점차적으로 문서화되면서 비용의 규모는 감소합니다. 결국 시공도서가 완성되는 최종 시점에 이르러서야 디자인 단계의 돌발적 상황을 위한 비용은 제거됩니다. 이런 비용은 대체로 총예산의 5~10% 정도에 책정됩니다.
2. 시공 단계의 예비비입니다.
기존의 건축물을 리모델링하는데 필요한 예비비입니다. 아직 발생하지 않은 상황을 위하여 준비된 예산, 이런 예산은 5~15% 정도로 책정됩니다.
3. 건축주를 위한 예비비입니다.
프로젝트의 시공 중에 요구조건 변화를 대처하기 위한 예산, 디자인 요구의 변화는 대체로 현장 디자인의 변화, 스케줄의 변동 그리고 디자인과 스케줄이 함께 변화하는 경우입니다. 이 예산은 5~15% 정도이며, 기존 건축물의 현장 조건에 따라 달라집니다. 일발적으로 건축물이 오래된 것일수록, 예상할 수 없는 상황을 위한 비용은 증가하게 됩니다. 구조변경과 안전을 위한 기둥보강은 많은 예산이 추가됩니다.
4. 비용 증가를 위한 예비비입니다.
비용의 산정시기와 실제적인 시공단계의 시간적인 변화 때문에 발생하는 재료와 임금의 상승에 대처하기 위한 비용입니다. 이런 예비비는 프로젝트의 비용 책정이 된 시기부터 매년 3~5% 정도로 책정됩니다.
소규모 프로젝트
소규모 프로젝트의 디자인이 진행될수록, 디자이너가 제공하는 도면과 지침서에 근거한 프로젝트의 비용을 추정하는 관련 업체 계약자들과의 작업이 매우 중요합니다. 소규모 프로젝트에서 비용의 추정은 단위 면적을 기준으로 할 수 없기 때문입니다. 오히려 공사 자재와 임금의 비용과 확인을 통해서 이루어져야 합니다. 중규모 이상과 대규모의 프로젝트에서는 공사비 산출을 위한 전문가와 시공 관리자가 예산 계획을 준비합니다. 견적 전문가가 비용 산출을 위해 예외적으로 고용될 수도 있습니다. 시공 관리자는 디자인 프로세스 초기에 고용되어 디자인 과정 내내 프로젝트의 비용을 관리하는 계약자 혹은 시공자입니다. 이들 전문가들은 중요한 현장 경험을 가지고 있으며, 단위 면적당 비용을 토대로 하는 프로젝트 예산을 산출할 수 있습니다. 그러나 예산은 항상 프로젝트의 전체의 범위에서 세부적인 공사 하자와 오류를 예상하고 테스트되어야 합니다. 매우 큰 프로젝트의 경우 프로젝트의 시장 가치를 테스트하기 위하여 여러 차례의 비용 산출이 요구되는 것은 기본입니다. 테스트마다 비용상의 큰 차이가 생길 경우, 재료의 물량을 확인하기 위하여 전문가들을 고용할 수도 있습니다. 프로젝트의 비용을 확인하게 되는 경우, 단위 가격의 차이라기보다 물량의 차이에 의한 경우가 많습니다. 전문가들이 이런 문제들을 해결할 수 있습니다.
예산의 구성
예산의 구성은 소규모 프로젝트에서 종합건설업자가 관련 하도급업자와 업무계약을 어떻게 입찰하였는가에 따라서 전형적으로 항목화됩니다. 사업 분야는 일반적인 카테고리로 목공사, 배관설비공사, 전기공사, 미장과 도장 공사, 창호공사 등으로 구분됩니다.
중규모에서 대규모의 프로젝트에서 예산은 설계기준(미국기준)에 따라서 구성되어야 합니다. 기본적인 항목은 건축 업무분야에 따라서 세분화되며 세분화된 비용을 책정합니다. 이런 항목표는 디자이너가 어떠한 부분에 건설비용을 집중할지를 보여줍니다.
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